在这个“数字化”成为行业热词的时代，工程设计企业早已将CAD、CAE、BIM等软件工具深深融入业务流程，期待从中获得更高的效率和质量。但伴随软件数量的增加与复杂度的提升，信息化部门和管理层却常陷入以下疑惑：

•我们究竟有多少软件、多少种版本？

•哪些软件频繁被使用？哪些可能是“沉睡”却还在付费？

•在预算有限的情况下，如何找到最需要投入的“关键点”？

•面对软件合规审计，我们是否能迅速拿出翔实、准确的数据？

如果你也有类似困扰，不妨看看新一代软件工具：

软件绩效洞察与决策辅助系统——iDiscover。

01 行业挑战：软件管理的“黑匣子”

在工程设计行业，新一代IT正与传统设计业务深度融合，BIM、数字孪生、云协同等模式层出不穷。为了保证项目质量和进度，企业中各类软件工具“一拥而上”，某些高价值专业软件的单点成本甚至高达数十万元。然而，软件资产越多，管理难度也随之翻倍：

1.不可见

软件种类多、版本杂，人工摸排往往滞后且不准确，难以获得清晰的“软件全景”。

2.不可控

高昂的并发授权数常因不当占用而浪费；部门对预算各执一词，缺乏基于数据的分摊与优化。

3.难合规

企业有时因缺乏实时监控，难以及时发现潜在的盗版或超授权使用，被厂商审计时很可能“一脸茫然”。

面对这些挑战，单纯的人工统计或通用IT资产工具往往力不从心。“看不见、管不全、难优化”，正成为不少信息化部门头痛的难题。

02 iDiscover：让“软件绩效”一目了然

iDiscover正是针对上述难题而生的一套软件工具绩效洞察与决策辅助系统。借助专业研发的“调研机器人”，它能自动感知企业域中各关键软件的版本、模块、工作/空闲状态，并将这些信息汇总到后台AI模型中，生成全方位、多维度的可视化报表，为企业提供：

1.实时“软件全景”

多少套软件？安装在多少台设备？活跃度如何？并发高峰何时出现？一张图看得清清楚楚。

2.精细化使用洞察

统计各部门或个人对软件的有效工作时长，识别频繁使用者、低频甚至“沉睡”用户，为部门培训或淘汰闲置软件提供数据依据。

3.自动化合规管理

不再依赖人工到处翻记录、催报表：一旦系统检测到授权被超额使用或出现疑似盗版安装，会立刻向管理员预警。

4.费用分摊与投资评估

以小时、并发峰值、Token占用等多种方式，精准计算软件成本；帮助信息化部门量化ROI，让预算制定与分摊更有理有据。

03 核心价值：以数据驱动软件管理升级

1.告别“拍脑袋”，让预算更科学

有了真实、动态的软件使用数据，管理层能快速判断哪些软件值得继续投资，哪些软件可以压缩或淘汰，从而有效降低IT成本、优化投资结构。

2.减少“证不够用”与“盲目增购”的双重尴尬

iDiscover可精准识别用户高峰期与授权占用时长，通过提醒或重置回收机制，让不在使用的授权数及时释放，避免重复采购。

3.随时迎接审计，无惧厂商突检

从安装数量到使用行为，全程留痕；合规审计时可一键导出授权对照和使用证明，让企业从容应对。

4.信息化部门从“救火队”到“智囊团”

大量摸排、走访、填写报表的低附加值工作被“调研机器人”代替后，信息化人员有更多精力思考软件战略、数字化架构，真正成为业务的坚强后盾。

04 典型应用场景

1.超长占用自动识别

某些高价值软件单点成本高，为避免“上班就抢证、下班也不停机”，iDiscover支持自动分析24、48小时以上长时占用，并通知管理员处理；同时可建立空闲检测策略，让并发授权得到充分利用。

2.低频、沉睡应用追踪

企业历史上为某项目引入的软件，项目结束后已长期无需使用，却仍在续费或维护？系统轻松标记低频/零使用软件，IT部门可评估转为SaaS模式或停止续费，为企业省下高昂维护费。

3.合规审计与费用分摊

当多个分公司共享同一款软件，通过iDiscover统计各分公司的实际占用授权数时长或峰值，用客观数据做费用摊销依据，既减少内部纠纷，又防止无意识的违规使用。

4.项目排期与负载分析

使用场景：在了解各部门的“用时高峰”与“授权紧张”时段后，信息化部门可合理安排项目里程碑或技能培训，错峰使用，提高整体系统效率。

05 实施与对接：简单高效

1.调研机器人部署

在企业域网络中，iDiscover的调研机器人可自动下发至每台PC或服务器，采集指定软件的启动、关闭及空闲信息，过程无感且安全。

2.数据可视化呈现

在管理后台或门户平台上，信息化部门、财务、业务主管等角色可以查看各自关心的数据图表。

3.灵活的系统对接

可与CMDB、ERP、财务系统、工单平台等软件集成，形成“一体化”资产管理闭环。

贴心提示

iDiscover为私有化部署，保证数据安全性，满足对内网隔离、高安全等级的要求。

06 客户收益：看得见的成效

•降本增效

常见的经验数据显示，经过3~6个月的部署优化后，大中型企业可减少10% ~ 30%的软件冗余购买与维护开支；

•合规风险大幅降低

有了自动监控和日志留存，盗版或超额授权的概率显著降低，审计时也更从容；

•部门协作更顺畅

以“数字”替代“口水仗”，费用分摊有理有据，信息化部门与业务单位的沟通效率大幅提升；

•加速数字化转型

从微观的授权数利用到宏观的企业数字化规划，iDiscover提供了实在、连续、精准的数据支撑。

07 如何开启iDiscover之旅？

如果你是信息化部门负责人、或是对企业软件资产管理与数字化升级有使命感的高层管理者，不妨了解更多关于iDiscover的信息：

多少套软件？安装在多少台设备？活跃度如何？并发高峰何时出现？一张图看得清清楚楚。

•联系我们：010-58819588

•预约演示：可申请免费试点，亲身体验iDiscover如何高效识别软件使用瓶颈、让预算规划更加精准！