在数字化深入工程设计业务的今天，CAD、CAE、BIM等软件工具已经成为设计生产、项目协同和成果交付的重要组成部分。

但随着软件数量增加、版本持续更新、授权模式日趋复杂，信息化部门和管理层也面临着一系列实际问题：

• 企业目前使用了多少软件、多少版本？
• 哪些软件使用频率较高，哪些软件长期低频或暂未使用？
• 并发授权主要集中在哪些时段？是否存在长期占用或配置不匹配？
• 在预算有限的情况下，哪些软件值得续费、增购或优化？
• 面对内部核查或软件授权审查，能否及时提供完整、可核查的数据？

如果这些问题仍主要依靠人工统计、部门填报和临时汇总，软件资产管理就容易陷入“看不清、算不准、难决策”的状态。

软件绩效洞察与决策辅助系统——iDiscover，围绕三个管理重点展开：

看清软件资产，量化软件使用，支撑管理决策。

01 行业挑战：软件管理需要从“人工摸排”走向“数据洞察”

工程设计企业正在持续引入BIM、数字孪生、云协同等数字化工具。不同专业、不同部门和不同项目可能使用不同的软件、版本及授权模式，软件管理逐渐涉及资产盘点、授权配置、使用分析、费用分摊和合规核查等多项工作。

1. 软件资产信息不完整

软件种类较多、版本更新频繁，依靠人工统计和阶段性摸排，往往难以及时掌握软件安装范围、版本分布和实际使用状态。

2. 授权使用情况难量化

部分专业软件的授权和维护成本较高。如果缺少连续的使用数据，企业难以准确判断授权资源的使用峰值、长期占用、低频使用和部门差异，采购与续费决策容易缺少客观依据。

3. 软件合规核查准备不足

当软件安装数量、授权数量和使用记录分散在不同部门或不同系统中时，企业进行内部检查或配合软件厂商开展授权核查，往往需要临时组织数据，资料准备周期较长。

4. 软件预算缺少统一口径

信息化部门关注授权利用率，业务部门关注软件可用性，财务部门关注投入产出和费用分摊。缺少统一的数据口径时，不同部门之间较难形成一致的判断依据。

iDiscover针对上述管理场景，帮助企业逐步建立软件资产可视、使用可量化、决策有依据的软件治理机制。

02 iDiscover：让软件使用情况清晰可见

iDiscover是一套面向工程设计企业的软件绩效洞察与决策辅助系统。

在客户授权、系统配置和适用软件范围内，系统可通过调研机器人采集相关软件的安装信息、版本信息及使用状态，并结合规则与数据分析模型，形成软件资产、授权占用、使用活跃度和资源利用情况的可视化分析结果。

1. 软件资产全景

系统可集中呈现纳入管理范围的软件种类、版本、安装设备和使用状态，帮助信息化部门了解企业软件资产的总体分布。

管理人员可以按照软件、版本、设备、部门和时间等维度进行查询，了解软件使用变化、授权占用情况和使用高峰时段。

2. 软件使用洞察

系统可根据企业设定的统计规则，对软件启动、关闭、使用时长和空闲状态等数据进行分析，帮助识别：

• 使用频率较高的软件及用户群体；
• 长期低频使用或暂未使用的软件；
• 不同部门之间的软件使用差异；
• 授权资源相对紧张或利用率较低的时段。

相关分析结果可为软件培训、授权调整、资源配置和续费评估提供参考。

涉及用户维度的数据展示范围，可按照企业权限、管理制度和数据保护要求进行配置。

3. 授权异常提醒

系统可根据企业设置的授权数量、安装范围、使用规则和预警条件，对授权数量异常、安装状态异常、长时间占用及其他疑似授权使用异常进行识别。

当达到预设条件时，系统可按配置规则向管理员生成提醒或预警，帮助管理人员及时开展核查和处理。

系统提供的是授权使用数据和异常线索，具体授权合规结论仍需结合授权合同、许可证明及软件厂商规则进行判断。

4. 费用分摊与投资评估

根据适用软件的授权模式和计费规则，iDiscover可支持参考使用时长、并发峰值、Token占用等指标开展软件成本测算和使用分析。

相关结果可用于支持：

• 软件采购和续费评估；
• 部门及分支机构费用分摊；
• 授权数量调整；
• 软件整合或替换分析；
• 软件投资回报辅助评估。

具体测算结果取决于软件类型、授权模式、统计口径、采集范围和数据完整性。

03 核心价值：让软件管理更有数据依据

1. 让软件预算更科学

通过持续积累的软件使用数据，管理层可以更加清晰地了解不同软件的使用情况，为软件续费、增购、调整和优化提供参考，推动软件预算管理更加规范。

2. 优化授权资源配置

系统可帮助企业识别授权使用高峰、长期占用、低频使用和资源闲置等情况，为授权数量调整、使用规则优化和资源统筹提供数据支持。

在发现授权长时间占用或使用状态异常时，管理员可以结合实际业务情况进行提醒、核查和资源处理。

3. 提升授权核查准备效率

系统可对纳入管理范围的软件资产、安装状态和使用记录进行集中管理，并形成授权使用对照报表和相关核查记录。

这些数据可用于企业内部软件资产核查，也可为配合软件厂商授权审查提供资料准备参考。具体审查结论以授权协议、许可文件和厂商规则为准。

4. 减少重复性统计工作

调研机器人和可视化报表可以减少部分重复性的软件盘点、数据汇总和人工核对工作，帮助信息化人员将更多精力投入软件规划、数字化架构和业务支撑。

04 典型应用场景

1. 长时间占用识别

部分专业软件存在长时间占用授权的情况。iDiscover可按照企业设定的时间阈值，对超过预设时长的授权占用进行识别。

企业可以设置24小时、48小时或其他适用阈值，并根据实际业务情况向管理员提供提醒信息，便于进一步核查授权占用状态。

同时，企业可以结合空闲检测规则，分析并发授权的实际使用情况，为授权资源优化提供依据。

2. 低频及长期未使用软件分析

企业可能因历史项目或阶段性业务需求配置过部分软件。随着项目结束或业务调整，部分软件可能出现低频使用或长期未使用情况。

iDiscover可按照设定的统计周期和分析规则，对相关软件进行分类呈现，帮助信息化部门评估后续的续费、授权调整、集中管理或使用方式变化。

3. 授权核查与费用分摊

当多个部门、分支机构或项目共同使用同一款软件时，iDiscover可以根据实际使用时长、授权占用情况或并发峰值形成统计结果。

企业可以据此开展费用测算、部门分摊和授权配置分析，减少因统计口径不一致造成的沟通成本，并及时关注可能存在的授权使用异常。

4. 项目排期与资源负载分析

通过了解不同部门和不同阶段的软件使用高峰，信息化部门可以为项目排期、培训安排和授权资源调度提供数据参考。

对于授权资源相对紧张的时段，企业可以结合项目优先级和业务计划，合理安排使用顺序，提升软件资源利用效率。

05 实施与对接：按企业环境灵活落地

1. 调研机器人部署

在客户授权和安全策略允许的范围内，iDiscover调研机器人可通过企业现有的软件分发、域管理或终端管理方式，部署至纳入管理范围的PC或服务器。

系统可按照配置采集指定软件的安装、启动、关闭和使用状态等信息。实际采集范围、采集频率、保存期限和访问权限，可根据客户管理要求进行设置。

2. 数据可视化呈现

iDiscover可通过管理后台或门户平台呈现软件资产、版本分布、使用活跃度、授权占用、异常提醒和成本分析等数据。

不同角色可以按照权限查看与其职责相关的信息：

• 信息化部门查看软件资产和授权使用情况；
• 财务部门查看成本测算和费用分摊数据；
• 业务主管查看部门软件使用和资源需求；
• 管理层查看软件投资和资源配置分析。

3. 系统对接与数据协同

根据客户实际需求，iDiscover可与CMDB、ERP、财务系统、工单平台及其他管理系统开展接口集成，支持软件资产、授权管理、费用管理和服务管理之间的数据协同。

具体对接范围、接口方式和实施内容，以双方确认的需求清单、技术方案和项目实施条件为准。

部署与数据安全提示

iDiscover支持私有化部署，系统数据可在客户指定的服务器、网络和安全环境中存储与处理，有助于满足企业内网部署、数据隔离和权限管理等要求。

实际安全水平取决于客户的基础设施、网络隔离、访问控制、数据备份、运维管理和安全制度等综合条件。

涉及用户使用数据时，应在客户授权范围内采集和使用，并按照适用的个人信息保护、数据安全及企业内部管理制度进行配置和管理。

06 客户收益：形成持续可用的管理依据

软件资产更加清晰

集中呈现软件种类、版本、安装设备和使用状态，帮助企业建立持续更新的软件资产信息。

授权配置更加合理

通过分析使用时长、并发峰值和占用情况，为授权调整、资源统筹和续费评估提供参考。

核查准备更加高效

将软件资产和授权使用记录集中管理，形成可查询、可导出的分析报表，减少临时统计和重复整理工作。

部门协作更加顺畅

以统一的数据口径支持软件使用分析、费用测算和资源配置，帮助信息化、财务和业务部门提升沟通效率。

数字化规划更加有据

从单个软件的授权利用，到企业整体软件架构和数字化投入规划，iDiscover为企业持续积累软件治理数据，支持后续管理分析和规划决策。

具体应用效果将受到企业规模、软件类型、授权模式、部署范围、管理制度和数据质量等因素影响。

07 如何开启iDiscover应用

如果您是信息化部门负责人，或正在推进企业软件资产管理、授权优化和数字化治理，可以进一步了解iDiscover。

通过对纳入管理范围的软件资产和使用数据进行分析，企业可以逐步了解：

• 企业目前有哪些软件和版本；
• 软件安装在哪些设备；
• 哪些软件使用较为频繁；
• 哪些软件长期低频或暂未使用；
• 哪些时段存在授权资源压力；
• 软件采购、续费和调整是否有数据依据。

联系我们：010-58819588

预约演示：可根据企业实际情况申请产品演示或限定范围试点。符合条件的企业，可申请相应试点服务，具体试点范围、实施周期、采集对象、功能内容及相关条件，以双方确认的试点方案为准。

先看清软件资产，再量化授权使用，让软件采购、续费和资源调整拥有更加清晰的数据依据。