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iDiscover 是面向工程设计及工业企业的软件绩效经营与许可证决策支撑平台。系统结合 RPA、数据分析和 AI 辅助分析等技术,在企业授权和管理范围内采集软件资产及使用信息,并通过可视化方式呈现软件配置、版本分布、使用趋势、授权负载和用户行为等情况,为软件规划、授权管理、成本分摊和应用优化提供数据依据。
量化供需、优化配置
通过终端数据采集与可视化分析,iDiscover 可帮助项目团队和管理部门了解不同组织、岗位及业务单元的软件配置与使用情况,形成相对统一的数据口径,支持软件资源调度、培训安排和配置优化等管理工作。
洞察绩效、辅助投资
围绕软件使用频率、有效工作时长、授权占用峰值、版本分布和部门使用情况等指标,iDiscover 为预算规划、续费评估、升级替换和新增授权等决策提供可核查的数据参考。
澄清事实、统一见解
通过统一呈现软件安装、版本、使用及授权数据,帮助信息化、财务和业务部门基于同一数据口径开展沟通,减少依赖人工汇总和经验判断所带来的信息偏差。
把脉迭代、助力转型
在数字化建设和软件治理过程中,iDiscover 可作为数据采集、指标分析和管理复盘工具,为企业评估软件应用成熟度、调整软件策略和推进数字化建设提供辅助参考。具体效果取决于监测范围、软件类型、部署条件、数据质量及管理规则。
一、感知与收集——智能调研机器人
iDiscover 提供智能调研机器人,可按照企业安全策略和部署范围安装运行,在授权管理的终端或服务器上采集指定软件的基础信息及使用事件,减少重复性摸排和人工台账工作。采集范围、运行方式和数据留存周期可根据企业制度、系统配置及项目要求确定。
智能调研机器人支持的主要信息包括:
▪ 终端设备中指定软件的安装、卸载及版本变化信息;
▪ 软件处于工作、空闲或待机等状态的辅助识别信息;
▪ 关键软件启动、运行、关闭及退出等使用事件;
▪ 软件后台运行、休眠及长时间占用等状态信息;
▪ 软件版本、模块及相关许可特征信息,具体以软件类型、接口能力和项目配置为准。
二、描述与洞察——软件资产绩效的感知与量化
软件绩效全景视图,帮助管理者了解企业软件资产配置与运营态势
用户维度洞察
▪ 支持按组织层级、部门、岗位或用户维度查看软件配属、使用频率、有效工时和授权占用等指标;
▪ 支持分析授权消耗峰值、集中占用时段、使用频率和业务习惯,为授权调度、培训安排及项目排期提供数据参考。
软件维度洞察
▪ 支持从企业、组织、软件、版本和模块等层级查看软件资产数量、活跃度、使用趋势、授权负载及关联分布等指标。
三、研判与决策——软件资产的优化配置与决策迭代
成本分摊与授权合规管理
▪ 可结合软件使用时长、授权占用、并发峰值或项目及部门使用情况,形成成本测算和分摊的数据依据,具体统计口径可按项目规则配置;
▪ 可对纳入监测范围的软件安装与使用情况开展内部自查,辅助识别可能存在的超授权、异常安装或许可配置不一致情形,并提供预警线索;相关提示需结合授权合同、供应商规则和人工核验结果进行判断,不构成对侵权或违规事实的直接认定。
异常预警与原因分析
▪ 可根据管理规则提示授权长时间占用、软件维护或订阅到期、高负载及使用异常等信息,帮助管理员及时核查并采取相应措施,减少因授权调度不当造成的业务影响。
有效工时复盘与辅助研判
▪ 记录软件工具的有效工作时长及使用趋势,辅助分析软件实际应用情况,为续费、升级、替换、培训和资源配置提供参考;
▪ 观察各业务单元的软件使用负载趋势,为技能培训、休假安排和项目排期等管理工作提供数据支持;
▪ 展示软件来源、厂商依赖度或使用集中度等指标,为国产化替代、版本调整及供应商管理提供评估依据。