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iLink 面向工程设计及工程建设企业，服务项目人员、业务人员、管理人员及经授权的上下游协作方，围绕项目任务、设计成果、工程文档和过程信息建立统一的内容协同环境。平台可将分散在个人电脑、共享目录、邮件及不同业务工具中的项目内容纳入统一管理，支持信息集中访问、版本受控、权限协作、过程留痕和对外传递，帮助团队减少资料重复传输与沟通成本，为项目协同效率和成果质量管理提供支撑。

平台同时沉淀用户、行为、业务、流程和系统等数据，在权限和数据治理规则下进行整理、关联和分析，形成可检索、可复用的工程内容与数据资产，为管理分析、知识沉淀、经验复用和业务决策提供数据基础。实际数据范围和分析方式以系统配置、授权范围及项目要求为准。

功能概览

项目立项与任务分解

通过立项模块，结合项目管理方式、项目标准和 WBS 计划，配置项目基础信息、项目目录、访问权限和项目属性，并将任务分解到相应组织、专业或成员，为后续协同提供清晰的项目上下文。

人工时统计与进度分析

支持项目计划、目标和任务管理，帮助团队成员查看工作流程、任务状态、完成情况和阶段进展，并结合实际记录形成工时与负载分析，为项目进度协调和资源安排提供参考。

一体化协同设计管理

1.规范与设计标准管理

提供统一工作空间用于存放和维护项目适用的标准、规范及模板；项目成员可在权限范围内基于统一规则开展设计和成果管理，减少因标准口径不一致造成的返工风险。

2.文档命名与属性标准化管理

▪ 支持按项目规则配置资料命名、属性和编码要求，并可对提交内容进行规则校验；

▪ 支持按预设命名规则辅助生成文件名称，适用于文件新建及部分自动拆图场景，具体效果取决于工具接口和项目配置；

▪ 支持交付物清单编号、文件编码和版次等信息的校验与查重，为文件标识的规范性和一致性提供辅助依据。

3.版本管理

支持文档版本受控管理；文档更新后，可按系统规则将前一版本转为只读，通常仅当前工作版本允许检出、编辑和重新检入；同时可按权限将历史版本恢复为工作版本，具体规则可按项目配置。

4.权限动态管理

支持结合组织、角色、项目状态和文档状态配置访问控制，按权限管理用户对项目及相关文档的查看、编辑、下载、分发等操作，降低不当访问和误操作风险。

5.多专业并行协作设计

▪ 支持与 Bentley、AutoCAD、PDS、PDMS、E3D、S3D 等应用程序，以及 Microsoft Office、P3、SAP 等工具开展集成或协同，具体范围以接口清单、软件版本和项目测试结果为准；

▪ 支持在线参考、链接或外部引用上游专业内容，帮助专业团队在受控环境中共享设计依据；

▪ 支持维护图纸参考关系，便于追踪关联文件和引用关系。

6.效率辅助工具

提供图框插入、图纸目录生成、图面标准化检查、批量转 PDF 和批量拆图等辅助工具，减少重复性操作；具体支持范围以工具版本、文件格式和项目配置为准。

7.Office 文件在线协同编辑

支持在授权配置和兼容范围内，对 Office/WPS 格式的文档、电子表格和演示文稿开展在线多人协同编辑；实际可编辑范围取决于文件格式、版本、权限和协同组件配置。

8.消息沟通与通知管理

提供项目消息和通知功能，支持按规则或由用户发起发送消息，并可根据企业现有邮件系统的对接条件开展集成，便于参与方及时获取任务、流程和成果状态信息。

9.个人工作台

按用户权限和业务配置汇总相关任务、待办和项目入口，集中呈现需要处理的工作内容，帮助用户减少跨模块查找和重复确认。

流程控制与管理

▪ 支持设校审批、提资、设计委托、设计升版、设计变更等流程，并可根据项目管理要求配置流程节点、参与角色和处理规则；

▪ 可依据公司或项目预设模板生成流程单据和关联信息，减少手工录入差异，提升过程资料的规范性；

▪ 支持查看流程处理进度和当前状态，为任务跟踪、资源协调和异常催办提供数据参考。

三维模型在线浏览与校审

在满足浏览器、网络、权限和文件格式支持条件的情况下，支持通过 Web 端浏览相关专业设计文件，并开展模型查看和设计审查，减少跨工具切换。

用户可在 Web 端创建问题记录，分派任务并提醒相关责任人，支持跟踪反馈与处理状态，具体闭环方式按项目流程配置。

工程资料归集与档案衔接

支持工程资料在项目执行过程中的收集、整理、分类、查询、利用和统计，并可按企业档案分类、元数据和移交要求进行整理，向专业档案管理系统、档案部门或业主平台移交。平台重点承担前端资料归集与过程管理，长期保存、鉴定、销毁等工作按照企业档案制度和专业系统职责执行。

收文发文与对外协作

支持按照流程、权限和项目规则向团队成员、业主及经授权的外部协作方发送设计成果；接收方可在授权范围内查看、审阅并反馈意见，系统可按配置记录发送、接收、查看、审阅和回复等过程信息，为协作追溯和责任核查提供依据。

多维搜索

支持按名称、属性、版本、项目、组织等条件检索，并可根据系统配置支持全文搜索，帮助用户定位所需工程内容；实际检索范围与性能取决于数据规模、索引配置和部署环境。

全过程日志记录管理

按照权限和审计规则记录文档生命周期中的关键操作信息，包括时间、用户、版本、流程和文本注释等内容，便于开展过程追溯、问题核查和管理分析；日志范围及留存周期以项目配置和企业制度为准。