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“云审计”之应用审计与计费

一、软件应用审计

 

  软件应用审计系统将对所有虚拟化应用发布软件的应用状况进行详细记录,包括:哪个终端用户、在哪个时间段、使用哪台PC、从哪个IP地址发出了访问请求,该用户使用了哪个或哪些软件、使用了多久等明细信息。

 

  同时,系统提供多角度信息检索工具,可从用户名、软件名称、服务器等不同角度对部署在虚拟化应用平台上的软件资产的应用情况做出评估,并能通过丰富的图表工具按需直观呈现。可为信息化资产管理与决策提供辅助与参考。

  主要功能:

  记录虚拟化应用系统上各个专业软件的使用:访问日期、访问时间、访问时长、用户信息、用户数量等。

  记录虚拟化应用系统上专业软件的用户信息:用户名、IP地址、用户组、隶属部门、访问了哪些专业应用等。

  对虚拟化应用系统上各个专业软件使用情况、用户信息的分类查询。

  根据查询到的相关信息,自动生成报表、图表、曲线图等,更直观的了解虚拟化应用系统上专业软件的综合使用率。

  为用户个性化统计需要,提供自定义报表功能。

  以虚拟化应用系统审计数据为基础,为信息化决策提供辅助工具。

 

  1.应用审计功能总览

  通过应用审计功能,可对虚拟化应用为主要支撑系统所构建的“云平台”上集中管理并发布的应用软件,进行基于云平台的“全局应用审计”与“分平台审计”。我们可以按需选择适用的应用审计功能,全面了解专业软件的应用情况。

 

  2.基于“云平台”的全局应用审计功能

  对于“云平台”集中管理并发布的专业设计软件进行全局性分类查询。管理员根据统计需求,按用户名、服务器、应用程序、日期等条件组合查询,能快速得到查询结果。同时,系统提供报表功能,可供管理员按需要打印或导出保存。

 

  3.基于虚拟化平台的应用审计功能

  可对虚拟化应用平台上集中管理与发布的专业应用软件的使用情况进行分类查询,并提供直观的图形化统计信息,为管理者决策提供有益的辅助工具。可对专业软件的应用情况作以下分析:

  (1)某一时间段内,虚拟化应用平台上集中管理的全部软件的应用的总体情况。数值越高,说明该时间段内平台上专业软件的访问频率越高。可按年、月、日分别统计浏览。

  (2)某一专业软件,迁移到虚拟化应用平台进行集中管理后,该专业软件在一定时间段内的总体情况。数值越高,说明该软件的使用频率越高。可按年、月、日分别统计浏览。

  (3)某用户、用户组对虚拟化应用平台发布的专业软件的应用情况。

  (4)按虚拟化服务器平台,对使用传统部署方式,专业设计软件与其他常用软件系统均在各个Client分散部署,无法对软件的应用情况进行统一管理。由于设计工作在不同专业科室存在交集,项目需要的专业软件常由各个科室自行申请采购与管理,重复购置的软件,可能在项目结束后就闲置了,软件资源无法得到充分利用, 软件资产使用情况无法进行有效的评估与管理。

 

二、专业软件的计费管理

 

  通过应用审计系统中的计费模块,可以对虚拟化应用为主的应用资源提供计费服务。系统根据上述专业软件在虚拟化应用平台上的应用审计情况,结合既定的计费规则与策略,统计并计算出用户所应用承担的费用,从而可轻松得出由IT统一、集中管理的应用软件的量化使用结果,为软件资产的成本管理提供有利的参考。虚拟化应用平台也将上升成为企业内部功能完善的私有云计算平台。

 

  我们可以根据软件采购费用、折旧年限、授权数量、软件管理费用的投入情况,以及应用审计结果提供的软件访问时长等信息,可轻松计算出软件费用的均摊成本。从而,利用直接数据来反映某一专业软件资产的投入产出比,让管理者直观的了解软件资产利用情况。

 



 

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